相信团队的智慧和力量——2007年4月11日会议记录

紫啸鸫

与会人员：青竹、青菜、鼻涕、楼兰、闲云、VIVIAN、老等、数峰清、战隼、军长、军丝、紫啸鸫

这可能是四月份最后一次大型会议了，接下来应该是各个部门自行讨论。这次会议相当关键，我们所罗列的问题，有些问题几乎是所有非政府组织的通病，谁先解决好，作好自身建设，谁就越早规范，越走在前面，这个可不是器材和个人观鸟水平所能替代的，因为那毕竟是个人的行为，不是团队的力量。

因为会议的重要性，但仍有部分福州区理事和骨干会员没有来，也让老紫痛下决心，根据大家的建议和实际情况做出新的分工。虽然我们都是义工，但老紫一直相信，强执行力才是发展之根本，一如各位伙伴自身工作一样。

以下就昨天的会议做个记录：

一、关于观鸟活动推广的总结与修正

解决办法：大家一致认同我们4年来推广观鸟的工作，认为必须坚持下去，建议设立专门的副会长，作为观鸟推广活动、纳新、对外培训的负责人，强烈推选鼻涕担任并一致通过！关于观鸟活动推广的修正意见如下：

1、坚持每周六森林公园观鸟推广活动，活动形式需要改善，见老紫的推广心得http://www.fjbirds.org/bbs/viewt ... &extra=page%3D1
2、领队建议每次两人，另协会将补贴每个领队30元/次费用

关于省图书馆每个月的讲座，提出如下建议
1、紫啸鸫与鼻涕将找个时间与省图协商，争取最好的时间段
2、讲师由鼻涕牵头，建议由索尼、数峰清、周末等有经验的老师会员担任
3、加强课件制作，加强现场互动
4、加强前期宣传，比如媒体，比如网站（教育网等），特别要联系学校学生参加，作好充分准备
5、培训资料留新鸟一份，共同学习

二、财务制度的规范
会议决定请飞翔做财务总统筹，全权负责协会财务审核和监督，出纳由紫罗兰担任，近期拟出财务制度。初步定出报销程序：
1、票据需要齐全，需要有经手人、证明人、批准人签字
2、每个月结算一次，公布财务情况，每年审计一次
特别重要的是，协会聘请福建永立诚信会计师事务所有限公司做为协会专业审计机构，全权负责协会财务的审计和监督，这将使协会在资金的募集和使用方面得到强有力的监控。

三、关于记录中心观鸟记录登记事宜的讨论
由青竹负责安排统筹（建议泥娃负责，黄淦协助，普通翠鸟义工）
另：福建近100年鸟类记录的整理活动即将开始。其中楼兰、普通翠鸟等率先报名义工，由观鸟活动部指定专人负责这个事情。本周计划整理标本厂。

四、建立执行会长制度
建议设立会长助理，每2个月一期，全面参与协会运作，从中选拔会长侯选.

五、领队的补贴事宜
1、森林公园观鸟推广活动，领队每次补贴30元/人，其他公园的推广活动补贴另定
2、会议一致作出重要决议：强烈倡导AA制原则，今后如乘坐自驾车鸟友的，所有油费、过路费由乘客出，油费按照1.2元/公里（含损耗）核算，如发生住宿和餐费，则全体分摊。强烈要求乘坐车的鸟友自己主动核算费用交车主。

六、理事制度的建立的讨论
鉴于协会是一个非政府组织，其实理事就是干事的代名词，但又涉及许多具体的事务以及分工，所以暂时拟出两个标准以判断是否核定成为理事（之一均可），还需要大家积极讨论：
1、积极参加协会各项事务建设
2、观鸟、拍鸟积极

但成为理事之后，如半年时间无法参加协会活动，自动退出，在退出的同时，请推荐或提名续任人员。一年内极少参加活动的，并且不关注协会各项事务的，也视以上处理方式。
另鉴于部分会员在全省各地，会议同意通过网络参与协会事务的，等同现实参与。

七、项目成果总结的公布，要努力学习兄弟协会善于包装项目成果，特别在学术上需要发表自己的看法。
会议建议由观鸟活动部青竹负责统筹。

八、加强外联。
     会议仅议与福州市教育局联系事宜，由我和鼻涕找个时间另行策，今后将有外联部鼻涕专人负责。

九、对各部门（或者各板块）的分工补充
1、将新鸟版、摄影版独立出来，会议一致通过军长为斑竹。
2、观鸟活动部补充两个职责：负责会员观鸟水平的提高，会议建议10月份再举办一次内部评比考核活动；负责项目成果的对外推介。

十、关于摄影板的建设
会议强烈建议设立专项小组负责鸟类摄影图片的收集、后期制作、对外布展或者销售事宜，人选请青竹确定。建议今年夏天拍摄黑嘴端专集，作为宣传普及用。

十一、协会骨干会员的通讯录需要做一份。
我本月完成。

十三、下一步的图片展览和对外合作活动的安排
1、4月22日世界地球日和安利的联合活动，由鼻涕主负责，战隼协助
2、5月2日福州儿童福利院影展，由鼻涕主负责，VIVIAN协助
以上号召其他义工积极参与

十四、观鸟线路的汇总需要做一个
由青竹统筹安排

十五、关于个人或社会捐助的表彰讨论
暂无法定论

十六、网站首页的设计（协会介绍，英文介绍，项目介绍，观鸟入门，义卖品等）的讨论，
迫切需要各位伙伴协助提供制作人员，实在不行就找专业设计公司来做

十七、观鸟活动合约和保险购买事宜
1、会议强烈建议设计一个免责合同，每个参加活动的人员需要在出发前在合同上签字，声明如发生意外事件，与组织者或者协会无关
2、会议也强烈建议活动参加人员购买户外运动意外险，险种的选择可请保险公司推荐

十八、其他动议
1、建议协会会员对外积极投稿，以推广观鸟活动以及彰显协会形象
2、尽快设置专职人员，将资料统一放置，以便学习，另需要加强通讯联系，网络并不可靠
3、协会对外培训的资料大家共享，协会每次派员参加的对外交流或者培训事宜，当事人必须在回来1、2周内将交流资料通过会议的方式和大家共享。
4、强烈建议设置副秘书长N个，以分担秘书处的工作职责，推选楼兰为副秘书长之一。

军丝

悬壶

很认真地看了一遍！

军长

楼上同学：这么认真的看了一遍，发现什么问题了？:eek :heart :eek :eek

祥鹤

建议宣传.培训.提高并举:fd :heart

祥鹤

报名当义工:heart

摄手

学习了

泥娃

很认真看了，有18条，俺只要干一件事，太好啦

战隼

认真学习，领会精神！

雪枭

:heart :heart :heart