2009爱鸟周公众闽江口观鸟汇总

紫啸鸫

团体的活动和个体的活动，区别在于一个烦琐，一个简单。简单的如去吃饭，一个人是很简单的，想吃什么就吃什么，人多了，要考虑谁喜欢吃辣，谁又不能吃辣，谁忌讳海鲜，谁有喜欢海鲜等等，可能考虑的综合因素就比较多了。

BTW：引用一朋友的话：创意是什么？创意是您能明白的却想不到的事。组织活动，考量你的智慧：）

一、前期工作
主要是报名和分工。报名通过海峡都市报（教育版）报名，另外因为福建省科技馆清华少年科学家俱乐部的加入，已经有了一定的人数了。这次观鸟活动的一个特点是面对小孩为主，因此家长必须要来。报名的电话是海峡都市报的，他们那里需要登记：家长姓名、联系方式、小孩年龄（读几年级）——为什么需要登记小孩年龄（读几年级）呢？猜猜

我们自己内部要哪些事情呢？

首先是征集义工支援。主要方式是论坛公告。这里注意的有一点是，是指导公众观鸟，因此新鸟可做后勤支援，却并不适合做领队，因为那要面对无数的关于湿地和鸟类的问题，非有一定专业知识不可。作为组织者，根据论坛报名情况，这个时候心里要有个初步的底：谁可做领队，（根据领队情况分析）现场的时候可分成几队。还有就是如果参加者比较多，领队报名不够，组织者也要考量下还有谁可以来支援。那些人可以来做义工，哪些人不会来，哪些义工适合做领队，哪些不适合，可适合做后勤，非长期协作才能了解不可。所谓路遥知马力呀。

然后是分工。
第一是资金的来源。因为是AA制，所以费用是由参加的公众自己支付的，其中义工和媒体记者以及相关协助单位的人员免费用，这样分摊起来，每人需要50元（来回车费，一顶帽子）。为什么需要做一顶帽子呢？因为迷彩帽有多种颜色，每队一个颜色，可利于辨别队别；印协会LOGO，市民会多记得我们；很酷，很实用：）
第二是物料。
1、闽江口湿地折页是要的，这样能让大家初步认识闽江口湿地。如果以后用完了怎么办？打印，文字资料打印即可。
2、入会报名表。每次活动的目的也在此。（这次发的是城区鸟类单页，背面就有入会申请表）
3、福建常见鸟类100种册子
4、单筒
5、对讲机，每队一台，利于联系。（问题：如果有的领队本身就没有，向谁借？）
6、注意事项（文字打印）
7、事先的培训场地——省科技馆这次是参与方，地点就在省科技馆了
8、谁来做培训——主要培训湿地观鸟注意事项，湿地基本知识等，这需要实现做个PPT。这次借用了原生态的原先做的闽江口湿地PPT，做了修改即用。
9、签到用的表格，制作和打印
10、队旗，每个队的号码旗——感谢优婆姨的支援！
11、迷彩帽的购买和印字——从军品小林那里订购，到印刷的商店，大半个福州。交货期延迟了，甚至在晚上。雨天。200顶帽子，大大的一包。要再次感谢优婆姨。——纪念品的制作，最好提早2周，一个是定货需要时间，一个是设计需要时间，一个是制作需要时间。
12、领队注意事项（文字打印）
13、新闻媒体的联系，通稿的撰写
14、因要求每个参加湿地观鸟活动的市民尽量参加城区数鸟活动，那么城区常见鸟类的海报、单页要准备好
15、制作看板一个，放在科技馆门前，公众来的时候就知道往哪个教室走了
16、签到用的笔
17、租车——请原野随想帮忙
18、挂胸牌——这是鸟会工作人员的标识
第三，人员
1、签到人员：
负责人：夏至、日日如新、小喜鹊
夏至签到，直接分组
日日如新发资料（一人1份海报，2张单页，1个记录表格，1本鸟类100种册子，1张注意事项（本安排出错了，实际上是一家一张注意事项，不是每人一张，最后很快分完了，又辛苦日日如新去复印）；一家1张闽江口折页）
小喜鹊收款，发卡片，注意直接在卡片上注名队别，凭卡上车，人手一卡。根据签到表，马上进行分组。（这个分组出现小漏，正常我们以前举办活动的时候，事先就登记了名单，对于参加人数有了一定的了解，特别是小孩子的年龄做了登记，这样便于分组，大年级的在一组，小年级的在一组，方便指导。然后现场直接签名签到就好。分组还有一个注意的：前面几组人分多一点，最后一组好一点甚至空缺，这样临时有人加入，都安排到最后一组）
2、领队——主要是一些注意事项：
基本物料：各个领队务必自行带上对讲机、图鉴、双筒望远镜、水和简单干粮。
一、集合
3月29早上07：30之前在省科技馆集合，领队领取以下物料：
1、队旗1面
2、单筒一套
3、本组组员表一张
4、黑嘴端明信片20张+书签20张（给提交城区鸟类调查记录的人）
5、领队帽一顶（泥色）
6、本组帽子20顶
二、签到
领队签到的时候按照组员表签到，还有以下事务：
1、给组员每人一顶帽子
2、给提交城区鸟类调查记录的人一份礼品：1张黑嘴端明信片1张书签
3、接受咨询
4、提醒组员上厕所
三、出发
2组一车，其他坐义工和记者。出发路上和本组人员多沟通，有晕车或者急事的要尽快处理。说明安全规则。说明行程。
四、到达克凤村并在堤坝前停车，车子不上堤坝
厕所：只有快到堤坝的地方有露天的厕所
分队：1、2、3队去监测站，4、5、6往左侧走，7、8队往右侧
中午11：30全部集合回福州
五、指导观鸟
让小孩先看，然后是大人
多看不爱动的鸟
没鸟看可介绍当地植物，人文或者介绍湿地（比如可以看到马祖，红树林等）
多介绍协会，多推广观鸟
注意安全，务必请家长看好小孩
六、队别
1队：雪枭、水木；   
2队：泥娃、小喜鹊；   
3队：黄淦、优婆姨；   
4队：老等、老唐；   
5队：夏至、北红；   
6队：老祁、原野；   
7队：紫啸鸫、HOUSE；   
8队：浮光、桫椤、福建柏——自驾车队（一般的，除非是自驾车观鸟活动，大规模的活动尽量不要有自驾车，从安全性和组织性上考虑，最好都是团队租车更方便些）
活动记录：老林，小麻雀，日日如新，乌贼

第四、培训时候要提请参加者注意的：
费用：AA制，每个人50元，包括来回车费和一顶迷彩遮阳帽。费用在培训当天交纳。如交纳后无法参加者，酌情退回款项（因为是AA制，涉及租车，如果人员临时空缺，将加重其他人的负担，请大家理解）
强度：当天强度不高，注意天气变化，如果是暴雨，将取消活动，用协会电话通知每一个人。
注意事项：
1、活动时间为半天，强度不大，参加者需要带水，但未必需要带干粮；
2、请穿宽松的休闲服装，颜色尽量不鲜艳，尽量不要穿大红、大紫、大白的衣服，以灰色、黑色、绿色等为好；
3、请紧跟领队，不超越，不暴走，不喧哗；
4、湿地区域请不要乱跑，家长请看管好自己的孩子；
5、运动鞋即可，切忌穿高跟鞋；
6、不要乱丢垃圾，不可降解的垃圾务必带离湿地；
7、每个队伍安排一台高倍望远镜，但如有望远镜的也请带上；
8、注意天气情况，如果是小雨，活动仍正常举办，但请带上雨具；如果是暴雨，活动将取消，主办方将会电话通知大家。
9、请自觉维护秩序，文明相处，在观赏鸟类的时候排队使用单筒望远镜；
10、如有不明，请与领队联系或者电话：0591-22565379（省观鸟会）

第五，临时多出来的人员
统统安排到第七组，再由第七组根据人员情况安排到其他组。

紫啸鸫

临时出现的状况（我所能了解的，大家也帮忙补充下）：
一、在科技馆报名的人员，有部分没来参加培训，有部分自驾车。没参加培训的后来归到第七组，而自驾车的请浮光、桫椤等帮忙带队。

二、我们自己的人员在29日本来应该在07：30之前集合，开个行前会，领取物料，结果有到近8点才到的，现场有点小混乱

三、发现帽子统一一色的数量有参差，有的多，有的少，所以有的队伍就是杂色的。还有市民嫌发到帽子不好看，更喜欢其他颜色的，要求更换帽子的等等。

其他：
一些注意事项需要事先发给合作单位。

日日如新

小建议：
1、每个小队队旗上的号码不显眼。小队旗的目的会不会是让离队较远的人能很快的找到自己所属的队，当然每个人头上戴的帽子的颜色也能起到这个目的。
2、活动结束在活动地点全员集中留影纪念（这时对讲机起作用了）。
3、29日发到领队的每队成员签到表中，有明确体现成员的电话。那天2组的有体现电话号码的，只有一位，居然还是第一位向领队报到的；反而未按时间报到的，没有电话可以联系。

谢谢紫头无私提供思路！将好好学习！

[ 本帖最后由 日日如新 于 2009-3-30 12:56 编辑 ]

日日如新

“1张注意事项（本安排出错了，实际上是一家一张注意事项，不是每人一张，最后很快分完了，又辛苦日日如新去复印）”

实际去复印的人是优婆姨！

shuimu22

原来分组有学问的，怪不得我带的是一群小不点儿，不过怎么有4位老人家呢，感觉有些对不住他们，跟小孩打成一片后，常常忽略了他们，有时候走着走着就把他们给落下了。也许他们没能尽兴呢。自我检讨一下，两天活动都没有能准时到场，都晚了那么点，大家都忙开了，结果有些事情就没法知道，老是得问。以后要吸取教训了，活动前的会议也很重要，:'( 那天实在是太忙了，没能去。单筒用的也不熟练，哪天活动我来抗抗单筒吧，一定要把使用单筒的功夫练精了。

shuimu22

补充一点，以后要交代发的材料要带上，我们那组的几乎没有带材料的，特别是那100种的小册子，所以讲解起来很费事。

紫啸鸫

每一次活动，总是有这样那样的小出漏，无论咱们准备多充分。

总结经验，可以以后尽量避免：）

滑翔

原帖由 shuimu22 于 2009-3-30 15:57 发表
补充一点，以后要交代发的材料要带上，我们那组的几乎没有带材料的，特别是那100种的小册子，所以讲解起来很费事。

至少领队自己要带上一本中国鸟册图鉴

优婆姨

孩子兴趣比较高。这次活动让市民体验观鸟乐趣，对以后鸟会发展新鸟有一定帮助！
以后在鸟类和装备方面，感觉还要下功夫，特别是水鸟！

house

是不是可以在回去时，在车上听听大家对本次活动的建议呢？以备下次活动改进？

linsiming

原帖由 优婆姨 于 2009-3-30 20:47 发表
孩子兴趣比较高。这次活动让市民体验观鸟乐趣，对以后鸟会发展新鸟有一定帮助！
以后在鸟类和装备方面，感觉还要下功夫，特别是水鸟！

优婆姨很抢眼呢！一些家长告诉我“这个导游很有经验！”我告诉他们这是真正的专职导游，做鸟导是义务客串，他们才恍然大悟。

日日如新

原帖由 house 于 2009-3-30 20:53 发表
是不是可以在回去时，在车上听听大家对本次活动的建议呢？以备下次活动改进？

这个建议好!

还有把这次的汇总做成一个流程（标准模式），在未来可作成一个培训组织活动方案。

紫啸鸫

要特别感谢水木周六中午请大家吃饭！

雪枭

也许经费紧张，去程绕了湾边大桥。市民有些小看法。

紫啸鸫

转小喜鹊统计的的费用开支情况
活动费用收取：50元*116人=5800元
活动支出：5641元
1、        购买帽子：11元*200顶=2200元
2、        制作三角标旗10面*12元=120元
3、        制版2面60元
4、        帽子印字175元
5、        复印文件21元
6、        车费、过路费计3065元
余款：159元